Un professionnel n’a pas d’excuses : vous devez exceller dans tous les aspects de la communication. Bien que l’interaction avec les clients et les clients potentiels se résume au réseautage social, vous ne pouvez pas vous limiter à des abréviations, à l’argot Internet et à des mises à jour de statut rédigées avec négligence qui vous font paraître illettré. Si vous voulez être un manager, un cadre, un spécialiste du marketing ou tout autre professionnel impliqué dans les affaires, vous devez faire attention à vos compétences en matière d’écriture.
Stratégie commerciale : 7 raisons d’améliorer ses compétences en matière d’écriture
Avant de passer à la partie où vous obtiendrez des conseils pratiques pour améliorer vos compétences pour rédiger une lettre commerciale, suivez les raisons d’investir du temps, des efforts et des moyens financiers dans un tel objectif.
1. Vous inspirerez vos collègues
Lorsque vous saurez utiliser le bon mot au bon moment, vous pourrez rédiger des rappels inspirants et des messages électroniques à votre équipe. Votre style d’écriture doit exprimer votre personnalité énergique et tranchante.
2. Vous allez renforcer votre autorité
Vous ne pouvez pas vous adresser à un partenaire commercial potentiel sans prêter attention au ton, au style et à la forme du message que vous envoyez. Si vous voulez laisser une impression d’autorité, vous devez améliorer vos compétences en matière d’écriture.
3. Vos idées deviendront plus convaincantes
L’écriture commerciale est une affaire de persuasion. Toutefois, vos rapports, messages, articles de blog et mises à jour sur les médias sociaux ne doivent pas donner l’impression que vous en faites trop. Tout est question de nuances. Certaines personnes l’ont naturellement, mais la plupart doivent apprendre à développer un bon ton d’écriture commerciale.
4. Vous exprimerez votre créativité
Votre entreprise a-t-elle mis au point un nouveau produit ou service ? Bien sûr, vous devez écrire un slogan accrocheur et développer une campagne créative pour celui-ci ! Vous ne pouvez pas faire cela sans avoir des compétences avancées en écriture.
5. Vous vous connecterez avec votre équipe
Un dirigeant doit communiquer avec ses employés par le biais de messages et de courriels. Si vous négligez cet aspect du travail d’équipe, vous aurez l’air de quelqu’un qui ne se soucie pas trop de la supervision.
6. Il suffit d’écrire !
Peu importe combien vous essayez d’éviter d’écrire ; vous arriverez inévitablement à un moment ou vous aurez besoin de commander du matériel ou d’envoyer un courriel à quelqu’un. Si les messages sont désorganisés et peu clairs, vous ruinerez instantanément l’impression que les gens ont de vous.
7. Vous éviterez toute confusion grâce à un message clair.
Le succès d’une entreprise repose sur un message clair. Si vos lettres provoquent des malentendus, vous risquez de compromettre la réalisation des objectifs de votre entreprise.
6 façons d’améliorer ses compétences en matière de rédaction commerciale
1. Planifiez avant d’écrire !
En matière de rédaction commerciale, on ne peut pas laisser les choses au hasard. Chaque étape doit être bien planifiée. Quelle impression voulez-vous laisser ? Quelles actions le public doit-il entreprendre une fois qu’il a lu votre contenu ? Organisez vos pensées et construisez un plan pour une bonne stratégie commerciale. Ce n’est qu’alors que vous pouvez procéder à l’écriture.
2. Rédigez un message clair et direct
L’argot commercial n’est acceptable que lorsque vous communiquez avec vos partenaires. Les collaborateurs et clients potentiels pourraient ne pas comprendre votre lettre avec vos jeux de mots et vos tentatives de paraître intelligents. Vous devez envoyer un message clair qui ne laisse aucune place à la confusion.
3. Donnez le ton et faites en sorte qu’il soit reconnaissable
Vous avez une personnalité unique qui doit transparaître dans le texte que vous écrivez. Vous devez trouver le canal par lequel vous exprimerez l’énergie créative à travers chaque phrase que vous écrirez. Votre personnalité unique devrait être reconnaissable dans les courriels, les rapports, les présentations, les articles de blog, les mises à jour des médias sociaux et tout autres contenus que vous écrivez à des fins commerciales. Lorsque vous verrez comment vos idées sont transformées en contenu, vous comprendrez les différences subtiles entre une écriture médiocre et une écriture superbe.
4. Formatez le contenu correctement !
Vous vous efforcez de développer le message parfait et d’attirer le lecteur avec vos idées, mais vous ne faites pas attention à la structure des phrases, des paragraphes et des références ? La structure du contenu implique également l’aspect de votre document. Les marges, les bordures de page, les coupures, les numéros de ligne : tout est important quand on veut ressembler à un homme d’affaires sérieux.
5. Évitez le plagiat en toutes circonstances
Vous venez de trouver un slogan qui fait réfléchir pour un nouveau produit ou service ? Il semble si familier que vous êtes certain de l’avoir déjà entendu quelque part ? Êtes-vous sûr qu’il n’est pas plagié ? Vous devez vous assurer que chaque phrase que vous écrivez est unique !
6. Concentrez-vous !
Le multitâche est un talent exceptionnel qui vous permet de gagner beaucoup de temps. Par exemple, vous avez des déjeuners d’affaires pour faire peu de choses en même temps : manger, faire bonne impression, établir une meilleure connexion avec l’équipe, discuter des propositions commerciales et évaluer l’avancement du plan de votre entreprise. C’est très bien, mais vous ne pouvez pas en même temps mettre en œuvre cette stratégie dans la rédaction des affaires. Quand vous écrivez — vous écrivez ! Si vous essayez de combiner cette tâche avec une autre activité, vous finirez par oublier vos meilleures idées.